구글 지메일 아웃룩 설정 셋팅하기

구글 지메일 아웃룩 설정 셋팅하기

아웃룩이라고 하시나요?

메일 클라이언트 프로그램으로 메일을 편리하게 관리할 수 있는 프로그램입니다.

많은 분들이 네이버나 다음등의 웹메일을 많이 사용하지만

아직까지도 회사계정의 메일을 관리하는 곳은 메일 클라이언트 프로그램을 사용하는 곳이 많더라구요.

한번 사용 해 보면 편리한점이 많이 있습니다.

특히 관리를 해야 하는 메일 계정이 여러개이면 아주 편리해요.

웹 메일의 경우 해당 웹페이지에 접속을 하여 로그인을 해야 하지만

메일 클라이언트 프로그램을 사용하면 한번 클릭으로 메일이 온 것을 확인 할 수 있으니 말이죠.

그렇다고 모든 메일을 메일 클라이언트를 사용하여 확인을 할 수 있는 것은 아닙니다.

해당 메일 서버에서 지원을 해 줘야지만 접근이 가능하기에 메일 클라이언트 프로그램으로 확인이 가능합니다.

대표적인 것으로 지메일과 네이버의 경우 외부 POP3 를 지원 해 주고 있습니다.

다음도 pop.daum.net 을 지원 해 준다고 하네요.

가장 많이 사용하는 메일 클라이언트가 바로 아웃룩이 아닌가 해요.

MS 오피스를 구입하시면 같이 설치가 되거던요.

또는 썬더버드도 많이 사용을 하고 계신 것 같더라구요.

모두 원리는 거의 동일합니다.

POP 계정 설정만 잘해 주시면 되거던요.

그럼 지금부터 구글 지메일 아웃룩 설정 하는 방법을 알아보겠습니다.

1. 지메일 로그인

우선 지메일에서 외부에서 접속이 허용되도록 해야 하므로 로그인을 해 줍니다.

그럼 위와 같이 메일들을 볼 수 있는데요.

2. 지메일 설정 관리

GMAIL에 로그인을 하면 오른쪽 상단에 톱니바퀴 모양의 아이콘이 보일 것입니다.

메일 환경 설정을 하는 아이콘이 되겠습니다.

클릭한 다음 설정이라는 것이 보이네요.

설정을 클릭하면 위와 같이 기본설정, 라벨, 받은 편지함등의 설정이 있는데

중간쯤에 보면 전달 및 POP/IMAP이 있습니다.

전달 및 POP/IMAP 에서 POP나 IMAP을 허용을 해 주시면 된답니다.

설정이 안 보이는 경우 처름 로그인한 지메일화면의 왼쪽에 보시면 더 보기라고 있습니다.

더보기를 클릭하면 추가 메뉴들이 보일 것입니다.

더보기를 클릭 후 라벨관리를 클릭합니다.

라벨 관리를 클릭하면 외부메일 관련 셋팅 메뉴도 볼 수 있답니다.

3. POP/IMAP 허용

라벨 관리를 클릭 하였으면 상단의 "전달 및 POP/IMAP"을 클릭합니다.

그럼 전달 주소를 입력을 하거나 POP 다운로드와 IMAP 액세스 설정을 할 수 있습니다.

전달은 해당 계정으로 온 메일을 다른 메일로 전달을 해 주는 것이며

POP와 IMAP은 둘다 외부 메일 클라이언트 프로그램으로 메일을 읽을 수 있게 해 주는 것입니다.

위에서도 보이다 시피 POP는 다운로드이고 IMAP은 엑세스입니다.

엄격하게 따지면 메일을 다운로드하여 클라이언트에서 읽느냐 서버에서 이메일을 읽느냐라고 보시면 되겠습니다.

위와 같이 꼭 둘다 사용함으로 하실 필요는 없습니다.

둘 중에 하나만 사용하셔도 상관이 없어요.

아웃룩에서는 imap 으로 셋팅을 해 보았답니다.

일단 허용을  하였으니 지메일의 POP 서버와 IMAP 서버를 살펴보도록 하겠습니다.

지메일의 POP 수신 메일 서버는 pop.gmail.com 이 되겠습니다.

보안은 SSL이 필요하며 포트는 995 포트를 이용합니다.

그리고 메일을 보내는 SMTP 서버는 smtp.gmail.com 이 되겠습니다.

SSL 필요에 예라고 해 주면 되겠습니다.

포트는 SSL일 경우 465번포트 TLS/STARTTLS용은 587로 해 주시면 되겠습니다.

그럼 IMAP 서버도 한번 보도록 하겠습니다.

IMAP 서버의 주소는 imap.gmail.com이며 역시 보안에는 SSL이 필요하며 포트는 993번이네요.

발실메일 서버는 동일하겠습니다.

다른 웹 메일들은 이제 기본적으로 위 정보들만 있으면 외부 메일 클라이언트에서 읽고 메일 발송이 가능할 것입니다.

하지만 지메일의 경우 보안사항을 좀 더 처리를 해 주셔야 한답니다.

1. 보안 수준이 낮은 앱의 액세스 : 허용

  - https://myaccount.google.com/lesssecureapps

위 인터넷 주소로 접속을 하면 아래와 같은 화면이 있을 것입니다.

여기에서 사용안함으로 되어 있는데 우측의 버튼을 클릭하여 허용함으로 해 주셔야 합니다.

2.  내 Google 계정에 대한 액세스 허용 

  - https://accounts.google.com/b/0/DisplayUnlockCaptcha

위 화면에서도 내 구글 계정에 대한 액세스를 허용 해 주셔야 합니다.

위 주소로 접속을 하면 아래와 같은 화면이 나올 것입니다.

여기서 계속을 클릭 해 줍니다.

계속을 클릭하니 계정 액세스 사용 설정됨이라고 보입니다.

이제 구글에서의 설정 셋팅은 모두 끝이 났습니다.

1. 마이크로소프트 오피스 아웃룩 설정

이제 원하시는 메일 클라이언트에서 위 정보들을 입력 해 주시면 된답니다.

전 아웃룩에서 한번 설정을 해 보도록 하겠습니다.

제품은 Microsoft Office Outlook 2007 버전이 되겠습니다.

사무실에서 2007년도에 구입한 오피스를 아직 사용을 하고 있답니다.

상위버전에서 작성한 문서들도 컨버트를 사용하면 아직까지는 사용할만 합니다.

사무실에서는 정품을 사용해야 하는 관계로 아직 업그레이드를 하지 않고 있습니다. 

아웃룩을 실행 시키고 계정설정을 찾습니다.

아웃룩 2007의 경우 상단 메뉴의 도구에 보면 있습니다.

계정 추가를 클릭합니다.

계정추가에서 위와 같이 입력을 합니다.

계정 유형은 우선 IMAP으로 설정을 하였습니다.

기본정보를 다 기록한 후에 우측 하단의 기타 설정을 클릭하면 또다시 메일 설정을 하는 창이 나타납니다.

이곳에서 설정을 잘 해 주셔야겠네요.

우선 보내는 메일도 인증을 거쳐야 하므로 받는 메일과 동일한 아이디와 비번으로 인증을 하도록 하겠습니다.

만약 보내는 메일서버의 정보가 다르면 이곳에서 해당 아이디와 비밀번호를 입력을 해 주시면 됩니다.

고급에 가면 받는 메일서버와 보내는 메일 서버를 입력하는 곳이 나오네요.

이곳에서 지메일에서 알려 준 정보를 입력하면 되겠습니다.

전 IMAP으로 선택을 하였기에 포트 번호를 993으로 해 주었습니다.

참고로 POP로 셋팅을 하면 메일을 다운로드 받는다고 하였는데요.

그렇게 다운로드 받아 버리면 서버에서 없어지게 됩니다.

그런데 만약에 공용으로 봐야 하는 메일이라면 내가 읽으면 다른 사람이 읽지를 못하니 난감한 상태가 되어 버립니다.

그래서 이때는 서버에 복사본 저장을 꼭 체크를 해 주셔야 다른 사람과 같이 메일을 보실 수 있습니다.

POP서버를 이용하여 서버의 메일을 읽어오는 경우는 

위와 같이 서버에 메시지 복사본 저장에 체크를 하지 않으면

다른 사람들과 메일 공유를 할 수가 없습니다.

왜냐면 POP의 경우 메일을 다운로드하여 읽어들이기 때문입니다.

그래서 공용 메일인 경우는 필히 서버에 메시지 복사본 저장을 체크 해 주셔야 합니다.

1. 앱 액세스 허용을 하지 않으면 아웃룩 접속 불가 

위와 같이 받는 메일 서버에 로그인을 할 수가 없답니다.

저도 처음에 비번이 잘못 된 줄 알고 비번을 바꾸고 하였는데요.

자료를 좀 더 찾아보니 계정 액세스 문제였답니다.

오늘은 지메일을 회사에서 사용하는 아웃룩에서 셋팅하여 보는 방법에 대하여 알아보았습니다.